Stop je vergadertijger terug zijn kooi in!
Ken jij of ben je er eentje? Zo’n echte vergadertijger die met zijn of haar laptop of een stapel papieren onder de arm van vergadering naar vergadering loopt?
Gek genoeg voelt vergaderen vaak als heel ‘serieus werk’. En inderdaad: een puntig en effectief inhoudelijk overleg kan veel waarde toevoegen. Maar hoeveel tijd verspil je soms aan vergaderingen waarbij:
⛔ Het niet echt duidelijk is wat het doel van de vergadering?
⛔ De agenda zo lang is, dat het onmogelijk is om alles te bespreken?
⛔ 20 mensen luisteren hoe 1 persoon bijna de hele tijd aan het woord is?
⛔ De helft van de aanwezigen stiekem de mailbox bijwerkt.
En zo kan ik nog wel even doorgaan…
Een dure hobby!
Het blijkt dat de gemiddelde Nederlandse werknemer zo’n 30 uur per maand vergadert. Dat is dus 360 uur per jaar! Bedenk eens wat je in die tijd allemaal kunt doen?
Maar… hoe stop je jouw ‘vergadertijger’ terug zijn kooi in?
Een TIP 10:
- Begin altijd op tijd (ook als niet iedereen aanwezig is).
- Start op een ‘gek’ tijdstip dat mensen onthouden, bijvoorbeeld: 09.13.
- Blijf kritisch: is dit overleg écht nodig of kan het per mail?
- Houd het kort: liever 45 minuten dan 60 minuten.
- Werk aan de hand van een agenda met tijdsplanning.
- Maak 1 collega verantwoordelijk als ’tijdmanager’.
- Houd de verslaglegging kort, helder en noteer altijd concrete acties.
- Laat onderwerpen ‘adopteren’ en spreek af wanneer terugkoppeling volgt.
- Beperk het aantal deelnemers. Houd de rest per mail op de hoogte.
- Vergader eens anders: staand, op een andere locatie of wandelend.
Download hier een handig beslisschema: Vergaderen JA/NEE? met zeven vragen die je jezelf zou moeten stellen voordat je besluit te vergaderen: https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:EU:3f378ab1-a4ea-427e-8485-598bdb84fb22
Wil je weten wat je nog meer kunt doen om betere resultaten te behalen met meer werkplezier: Bestel dan hier het boek Werk Slimmer, Niet Harder: https://www.vanduurenmedia.nl/EAN/9789462962422/Werk_slimmer_niet_harder?utm_rid=40428
