Pak snel de regie in je mailbox weer terug

Is het na je vakantie vaak een chaos in je mailbox? Zakt de moed je bij voorbaat al in de schoenen?

Een drie stappen plan.

Adem in adem uit en… aan de slag.

Gun jezelf de tijd om bij te werken. Plan hiervoor minimaal een dagdeel. Schakel notificaties uit en vertel collega’s dat je even niet gestoord wilt worden. Weersta de verleiding direct terug te vallen in de ‘waan van de dag’. Eerst het overzicht terug en pas dan de rest!
Organiseer de mails op onderwerp. Selecteer je inbox op de kolom ‘onderwerp’ en start bovenaan. Zo voorkom je te worden meegezogen in situaties die tijdens je afwezigheid al waren opgelost. Zet nieuwsbrieven en intranet meldingen op afzender onder elkaar en verwijder ze voordat je de rest oppakt.
Beslis categorisch. Besluit direct na het openen van elk bericht W.A.D. je ermee wilt of moet doen, namelijk: Weggooien, Afhandelen of Doorsturen. Reageer snel op kleine vragen en verzoeken. Markeer dat wat je niet gelijk kunt doen met een kleur of vlag. Grotere klussen noteer je in je agenda voor later.

Wil je jouw mailbox blijvend de baas worden?
Bekijk dan het eerder opgenomen webinar ‘Je e-mail de baas!’: https://werkslimmer.webinargeek.com/je-e-mail-de-baas-1

Wil je meer lezen over hoe jij de baas wordt en blijft over je mailbox. Bekijk dan dit artikel: Drie e-mail gewoontes die je leven kunnen veranderen! | Werk slimmer niet harder

Artikelen