Zó veroorzaak jij je eigen werkdruk!
Zó veroorzaak jij je eigen werkdruk!
Heb jij het altijd maar druk? Puilen jouw agenda en todo lijst uit? Grote kans dat jij dit zelf mede veroorzaakt…
Uiteraard gebeurt er van alles om je heen. De mailbox stroomt vol, de telefoon rinkelt onafgebroken en collega’s lopen in drommen voorbij je bureau met allerlei vragen. Toch is het grootste deel hiervan jouw eigen schuld. Ja, je leest het goed!
𝗠𝗮𝗮𝗿 𝘄𝗮𝘁 𝗱𝗼𝗲 𝗷𝗲 𝗱𝗮𝗻 ‘𝘃𝗲𝗿𝗸𝗲𝗲𝗿𝗱’? En belangrijker: wat kun je eraan doen?
1️⃣ 𝗝𝗲 𝘇𝗲𝗴𝘁 𝗴𝗲𝗲𝗻 𝗡𝗘𝗘. Ondanks dat dit korte woord de grootste tijdbespaarder is, is het tegelijk het moeilijkste woord om uit te spreken. Je bent bang voor afwijzing, conflict, kritiek of om anderen teleur te stellen. Maar een JA tegen een andere, is soms tegelijk een NEE tegen jezelf. 𝙎𝙩𝙧𝙖𝙩𝙚𝙜𝙞𝙚: Vraag of neem even bedenktijd voordat je reageert. Gebruik deze tijd om de emotie te laten zakken en je agenda te raadplegen.
2️⃣ 𝗝𝗲 𝘃𝗿𝗮𝗮𝗴𝘁 𝗴𝗲𝗲𝗻 𝗵𝘂𝗹𝗽. Ergens leeft bij de meeste van ons het idee dat om hulp vragen falen is. Maar het is juist een teken van zelfsturing en kracht. Daarbij is het beter voor het collectief als jij daardoor meer toekomt aan wat echt belangrijk is en jezelf uiteindelijk niet overwerkt. 𝙎𝙩𝙧𝙖𝙩𝙚𝙜𝙞𝙚: Neem jezelf niet te serieus en vraag het gewoon. Je hebt niets te verliezen, alleen te winnen. Oefen eventueel met kleine verzoekjes die minder hoogdrempelig zijn.
3️⃣ 𝗝𝗲 𝗺𝗮𝗮𝗸𝘁 𝗷𝗲 𝘃𝗲𝗿𝗮𝗻𝘁𝘄𝗼𝗼𝗿𝗱𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸𝗵𝗲𝗶𝗱 𝘁𝗲 𝗴𝗿𝗼𝗼𝘁. Jij bent écht niet alleen verantwoordelijk voor alles binnen de organisatie of afdeling. Daarbij creëer je het onwenselijke effect dat anderen zich minder geroepen voelen om hun verantwoordelijkheid te nemen en op je gaan leunen. 𝙎𝙩𝙧𝙖𝙩𝙚𝙜𝙞𝙚: Bespreek wat er speelt met je collega’s en verdeel onderling de taken.
4️⃣ 𝗝𝗲 𝗵𝗲𝗯 𝗷𝗲 𝗮𝗮𝗻𝗱𝗮𝗰𝗵𝘁 𝗲𝗿 𝗻𝗶𝗲𝘁 𝗯𝗶𝗷 𝗲𝗻 𝗺𝗮𝗮𝗸𝘁 𝗳𝗼𝘂𝘁𝗷𝗲𝘀. Niets is zo zonde van je tijd als het moeten herstellen van foutjes en slordigheden. Of om te constateren dat het verkeerde hebt gedaan, omdat je de opdracht niet goed hebt gelezen. 𝙎𝙩𝙧𝙖𝙩𝙚𝙜𝙞𝙚: Maak er een gewoonte van om 1 ding tegelijk te doen. Lees of check je werk een keer terug voordat je het uitstuurt.
5️⃣ 𝗝𝗲 𝗳𝗼𝗰𝘂𝘀𝘁 𝘁𝗲𝘃𝗲𝗲𝗹 𝗼𝗽 𝗱𝗲𝘁𝗮𝗶𝗹𝘀 𝗲𝗻 𝗰𝗵𝗲𝗰𝗸-𝗱𝘂𝗯𝗯𝗲𝗹-𝗰𝗵𝗲𝗰𝗸𝘁. Vind je het een onverteerbaar idee dat er een foutje is geslopen in je werk? Bedenk dat je, door je werk te blijven herschrijven en herlezen, veel tijd verliest. Door teveel te ‘rommelen’ in de tekst vergroot je zelfs de kans op fouten. 𝙎𝙩𝙧𝙖𝙩𝙚𝙜𝙞𝙚: Spreek met jezelf vooraf af hoe lang je aan iets wilt werken. Onthoud daarbij: goed is goed genoeg. Zorg ook voor helderheid over het gewenste resultaat. En bedenk: ook jij mag best een foutje maken.
