Was plannen maar zo simpel…
Vind jij het ook zo lastig om je aan je planning te houden?
Het maken van een planning is in theorie best een simpele vaardigheid die je kunt leren. Maar je er vervolgens ook aan houden is dat zeker niet!
Want in de praktijk ben je vaak te onrealistisch en te ambitieus. En dan heb je het nog niet eens over alle afleidingen en stoorzenders in de vorm van telefoon en e-mails. Om nog maar te zwijgen over die ontelbare ‘Heb je even…?’ vragen van collega’s.
Hoe lastig het in de praktijk ook is, plannen is een vaardigheid die je écht verder kan helpen!
Want het:
- Zorgt voor een realistisch beeld van jouw workload.
- Creëert meer overzicht en een gevoel van controle
- Heeft een positief effect op je ervaring van werkdruk en stress.
- Zorgt voor realistischere toezeggingen richting anderen én jezelf.
- Maakt je betrouwbaarder en competenter.
- Draagt bij aan jouw gevoel van trots en tevredenheid
- Creëert meer mentale rust in je vrije tijd.
En ik kan zo nog wel even doorgaan 😉!
Een paar tips:
- Plan eigen werkzaamheden als afspraak met jezelf in je agenda. Hiermee creëer je een realistisch beeld van jouw workload en de haalbaarheid van deadlines. Vergeet hierbij niet de reistijd, de voorbereiding en het nawerk van al jouw afspraken op te nemen.
- Plan ruim. Je weet dat de kans héél groot is dat je gestoord gaat worden. Plan dus maximaal tussen de 70% van je tijd. Alles wat je extra kunt doen is meegenomen.
- Plan grotere taken vooruit. Noteer de deadline en deel het project op in kleine deelklusjes. Noteer deze zo concreet en specifiek mogelijk in je agenda. Het liefst met vermelding van een werkwoord, dus iets wat je kunt DOEN.
- Houd jouw ‘hogere doel’ voor ogen. Waar zeg je dus JA tegen? Wil je bijvoorbeeld een groot project afronden om succesvol te zijn? Of meer rust in je leven inbouwen om zo tijd te maken voor je gezin? Zodra je weet waar je JA tegen zegt, dan is het gemakkelijker om NEE te zeggen tegen iets anders.
- Begin en eindig de dag met het evalueren van je planning. Noteer dat wat je vandaag niet hebt kunnen doen op een later moment in de week. Bedenk: dat je niet alles op je lijst hebt kunnen doen is geen kwestie van falen. Blijkbaar was iets anders belangrijker en je hebt gedaan wat je kunt.
En als laatste nog even dit:
Bedenk dat een afspraak met jezelf net zo goed een afspraak is. Indirect is dit óók een afspraak met jouw organisatie, klanten of doelgroep. Het is dus in ieders belang dat jij je aan je planning kunt houden.
