Elimineer jouw tijdvampieren
Tijdvampieren zijn mensen die (vaak ongemerkt) je kostbare tijd en aandacht opzuigen.
Elimineer deze tijdvampieren en pak de regie over je tijd terug!
Herken je deze?
1. Het bruistabletje.
Deze iets té gezellige collega heeft altijd zin in een kletspraatje. Vertelt uitgebreid over het weekend, de kids of nieuwe hobby’s. Strategie: Plan koffiemomenten en maak onderling afspraken over kletsen op de afdeling. Geef het liefst vooraf aan wanneer je even niet gestoord wilt worden.
2. Het zuigtabletje.
Altijd maar zeuren, klagen en roddelen. Hij neemt je mee in zijn negativiteit en is vooral op zoek naar medestanders en bevestiging. Strategie: Stel vragen als: ‘Wat wil je dan wel?’ en ‘Wat verwacht je precies van mij?’ Zodra deze collega merkt dat je geen medestander bent in het klagen, druipt het zuigtabletje meestal vanzelf af.
3. De onzekere.
Heeft weinig zelfvertrouwen en vraagt de hele dag door hulp, advies en bevestiging. Strategie: Zorg dat je niet altijd bereikbaar bent. Laat vragen opsparen en plan hiervoor vaste overlegmomenten. Misschien gek, maar overlaad deze collega ook niet steeds met complimenten. Dit maakt ze mogelijk extra afhankelijk van jouw (externe) bevestiging.
4. De duiker.
Houdt zich stil in het teamoverleg en duikt weg. Is bang voor extra werk en verantwoordelijkheid. Lijkt onschuldig, maar als je niet oppast zadel deze collega de rest structureel met extra werk op. Strategie: Spreek de duiker aan op zijn verantwoordelijkheid door vragen te stellen als: ‘Wil jij dit doen?’ en ‘Wanneer kun je dat opleveren?’
5. De Baas.
Bestookt je met last-minute verzoekjes. Dumpt van alles op jouw bord, vooral na een werkoverleg met zijn/haar eigen baas. Een giftige tijdvampier die lastig uit te roeien is… want het is tenslotte jouw baas. Strategie: Plan een vast overleg en verwijs hem/haar daar tussendoor naar terug. Wees helder in je communicatie en vertel wat de impact is van alle last-minute vragen op je andere werk. Zeg ook eens ‘nee’ of ‘ja, maar niet nu’.
Je bent zélf de sleutel…
Bedenk dat deze tijdvampieren jou meestal behandelen, zoals jij jezelf LAAT behandelen. De sleutel zit dus nog altijd bij jezelf. Pas wanneer jij anders gaat doen, zullen anderen je anders gaan benaderen. Mensen nemen nu eenmaal de ruimte die ze van jou krijgen.
En als laatste nog dit:
Hoe vervelend deze collega’s ook lijken, ze bedoelen het vaak niet vervelend. Onthoud: niemand is een klier voor zijn plezier!
Wat ga jij doen om jouw tijdvampieren te ‘slayen’?
Meer lezen over hoe je je minder laat afleiden door collega’s? Lees dan dit artikel: Waarom wil je toch altijd iedereen helpen? | Werk slimmer niet harder
Wil je structureel de regie over je tijd terugkrijgen én houden? Bestel dan hier het boek: WERK SLIMMER, NIET HARDER
