Werk jij al met een leeg hoofd?

Vooral tijdens drukke en stressvolle periodes draait jouw hoofd overuren. Dit zorgt voor onrust en een opgejaagd gevoel. 😫

Maar in het meest ideale geval gebruik je jouw hoofd om te denken en zo min mogelijk om te onthouden. Noteer zaken dus het liefst buiten je hoofd, bijvoorbeeld op een takenlijst. Dit zorgt voor overzicht overzicht en een gevoel van controle. 🤗

Heb jij al zo’n systeem buiten je hoofd, bijvoorbeeld in de vorm van een betrouwbare en overzichtelijke ToDo-lijst? Of is jouw externe geheugen een rommelig geheel van verschillende papiertjes, lijstjes en apps? 🙈

Hoe pak je dat aan?

1️⃣ 𝙃𝙤𝙪𝙙 𝙝𝙚𝙩 𝙘𝙚𝙣𝙩𝙧𝙖𝙖𝙡 Voorkom een onoverzichtelijke wildgroei aan tools en lijstjes. Beperk je daarom tot één centrale lijst die toegankelijk is vanaf al jouw (digitale) werkplekken. 📝

2️⃣ 𝘽𝙡𝙞𝙟𝙛 𝙧𝙚𝙖𝙡𝙞𝙨𝙩𝙞𝙨𝙘𝙝. Uiteraard staan er veel meer klussen op jouw todo lijst dan je per dag kunt afronden. Pik daarom een beperkt aantal taken uit (bijvoorbeeld 5) en noteer deze op een planning of takenlijstje voor de dag. Zorg dat dit lijstje goed zichtbaar is en vink taken die je hebt afgerond direct af voor een gevoel van succes en productiviteit. ✔

3️⃣ 𝙈𝙖𝙖𝙠 𝙝𝙚𝙩 𝙠𝙡𝙚𝙞𝙣. Een project is soms zo groot en abstract, dat het een demotiverend en zelfs verlammend effect kan hebben. Noteer van elk groter project de eerstvolgende concrete actie op je takenlijst. Gebruik werkwoorden in de beschrijving, dus als iets wat je kunt DOEN: mailen, bellen, opzoeken, schrijven, etc. Dit geeft direct helderheid en zet aan tot actie. 🚀

4️⃣ 𝘾𝙡𝙪𝙨𝙩𝙚𝙧 𝙚𝙣 𝙧𝙪𝙗𝙧𝙞𝙘𝙚𝙚𝙧.Noteer jouw taken zoveel mogelijk geclusterd op project of type taak. Dit creëert rust en overzicht. Ook zorgt het ervoor dat je de werkzaamheden dus efficiënter achter elkaar kunt afronden. Met apps als Google Keep en Trello kun je kleuren toevoegen aan lijstjes en taken. Door vervolgens ook de prioriteit van de taak te vermelden, zie je direct met welk taak je het beste kunt beginnen. 📅

5️⃣ 𝙒𝙚𝙧𝙠 𝙝𝙚𝙩 𝙘𝙤𝙣𝙨𝙚𝙦𝙪𝙚𝙣𝙩 𝙗𝙞𝙟. Start de dag altijd met het bekijken van jouw takenlijst. Zo voorkom je dat je te lang blijft hangen in de mail. Doe dit ook aan het einde van de dag, zodat je de dag kunt afsluiten met een opgeruimd gevoel. Besluit dan ook alvast welke taken je morgen als eerste oppakt. 💻

Meer weten? Luister dan naar aflevering 57 van de Slimmer Werken Podcast via deze link: Podcast – Werk slimmer niet harder 💥🎧🎯