Slim thuiswerken in tijden van onrust

Thuiswerken… voor velen tot voor kort nog een bewuste keuze of gezien als ‘privilege’. Nu onontkoombaar en zelfs bittere noodzaak. Thuiswerken is praktisch gezien de énige manier waarop veel organisaties in de huidige situatie nog enigszins kunnen blijven functioneren.

Thuiswerken kent een aantal duidelijke voordelen. Zo is algemeen bekend dat mensen die, bewust en op eigen verzoek, thuiswerken aangeven productiever te zijn dan op kantoor. Medewerkers die de vrijheid hebben om vrijwillig thuis te werken, ervaren dit meestal als positief. Het bevordert gevoelens van vrijheid, tevredenheid, flexibiliteit, werk-privé balans én werkplezier.

Andere koek

Echter, op dit moment is er voor de meesten van ons geen sprake van een vrijwillige keuze. We zijn collectief en op grote schaal ‘veroordeelt’ tot thuiswerken. En dat is heel andere koek! Het levert op deze manier voor velen van ons juist een hoop frustratie en gedoe op. Zeker waar het gaat om werken in een beperkte ruimte met een haperende WIFI. En als er daar dan óók nog eens kinderen in het spel zijn, die tussen de bedrijven door aandacht vragen én zelfs thuis onderwezen moeten worden, dan is het drama compleet. In deze gevallen leidt thuiswerken vaak tot stress en irritatie en soms zelfs tot gevoelens van hopeloosheid en boosheid. En dat is nog niet eens het allerergste…. Want hoelang gaat dit allemaal nog duren? Weken, maanden? Sommige partijen praten zelf over jaren. HELP!!!

Thuiswerken zonder tegen de muren op te vliegen of in structurele staat van oorlog te verkeren met jezelf en je gezin, vraagt naast discipline en goede communicatie skills om een positieve mindset. Een staat van mildheid en geduld gecombineerd met een portie humor én relativeringsvermogen.

Klinkt allemaal geweldig: zo’n positieve mindset. Maar hoe doe je dat in vredesnaam? Hoe kun je thuiswerken zonder jezelf de hele dag opgejaagd en ontevreden te voelen?

10 krachtige tips voor thuiswerken met behoud van resultaat, focus én plezier!

 1. Behoud routine

Begin en eindig de werkdag ongeveer om dezelfde tijd. Ga onder de douche en kleed je aan. Zorg dat je toonbaar bent en trek minimaal een broek of zelfs schoenen aan. Het standaard ochtendritueel en het dragen van representatieve kleding, heeft een merkbaar positief effect op jouw houding, motivatie én energie gedurende de hele dag.

2. Dagstart

Start de dag met een kort virtueel koffiemomentje, bijvoorbeeld met een specifieke collega of het hele team. Hoe gaat het met iedereen? Vertel ook hoe het je vergaat met het thuiswerken in combinatie met je gezin of andere huisgenoten. Bespreek waar je tegenaan loopt in de praktijk. Waar werk je aan? En bepaal gezamenlijk de prioriteiten van de dag. Vergeet niet de successen te vieren met elkaar. Wat hebben jullie al bereikt tot nu toe? Waar zijn jullie als team trots op?

3. Zorg voor structuur

Creëer overzicht met behulp van een werkstructuur buiten je hoofd. Dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een takenlijst en een agenda. Stel een globale dagplanning op, die een aantal terugkerende aspecten bevat als pauzes, contact met collega’s of het verwerken van de e-mail. Probeer realistisch te zijn en wees mild. Over het algemeen ben je snel geneigd om te veel te plannen, met als gevolg dat je aan het einde van dag vaak juist ontevreden bent over alles wat je allemaal niet hebt kunnen doen. Dingen gaan nu eenmaal bijna altijd anders dan gepland.

4. Stel prioriteiten.

Welke zaken moeten er écht vandaag gebeuren? Welke zaken zijn belangrijk én urgent? Selecteer er bijvoorbeeld 5 en hang dit lijstje met de ‘vandaag te fixen vijf’ op een zichtbare plek. Streep of vink taken die je hebt afgehandeld direct af. Dit zorgt voor de aanmaak van positieve hormonen en motiveren om zaken af te ronden productief te blijven.

5. Elimineer stoorzenders

Ban stoorzenders en afleidingen zoveel mogelijk uit. Leg je telefoon uit het zicht en sluit jouw mailbox als je aan iets anders werkt. Zet Skype of Microsoft Teams op ‘bezet’ of ‘niet aanwezig’ als je aan een grote klus werkt waar concentratie voor nodig is. Om toch in contact te blijven met anderen kun je een aantal vaste contactmomenten afspreken met collega’s of jouw gezinsleden. Dit maakt dat iedereen weet waar ze aan toe zijn en je tussendoor mogelijk minder snel zullen storen als dit niet écht noodzakelijk is.

6. Beperk het volgen van nieuws

Begrens in ieder geval de tijd die je gedurende de dag besteedt aan het volgen van nieuws en het bijhouden van sociale media. Alles wat je aandacht geeft groeit en dat geld nog meer voor negativiteit en problemen. Pak bijvoorbeeld 1 of 2 momenten per dag, zodat je jezelf de rest van de dag kunt focussen op activiteiten waar je zelf invloed op kunt hebben. Doe dan het liefst die zaken waar je ook nog eens tevreden of blij van wordt.

7. Singletask

Ons brein heeft sterk de neiging om met veel dingen tegelijk bezig te willen zijn. Hoewel het lijkt dat je dan heel productief bent, heeft dit in veel gevallen juist een negatief effect op onze productiviteit. Het continu switchen tussen verschillende taken, kost juist extra tijd en energie. Gun het jezelf om maar 1 ding tegelijk te doen en maak dit af.

8. Neem regelmatig pauzes.

Ervaring leert dat mensen die thuis werken in de regel minder pauzes nemen dan op kantoor. Het is heel verleidelijk om achter de computer te blijven zitten. Maar na een pauze zijn we juist effectiever én productiever. Stel bijvoorbeeld een alarm in dat je eraan herinnert om elk uur kort te pauzeren. Gebruik deze tijd om even te bewegen of naar buiten te gaan. Met het doen van een huishoudelijk klusje heb je twee vliegen in één klap: beweging én een schoon huis 😊.

9. Rond het af

Eindig je dag met een terugblik naar vandaag. Wat heb je allemaal bereikt en afgerond? Welke klussen schuif je door naar morgen? Maak dan direct een globale planning voor de volgende dag. Vraag jezelf daarbij ook af: wat ging er goed vandaag en waar ben ik dankbaar voor?

10. Maak tijd voor ontspanning en plezier.

Probeer in de avonduren de zakelijke computer links te laten liggen. Hoe verleidelijk het ook lijkt om hem tóch even open te klappen… Al is het maar om ‘even’ je mail bij te werken. Gun jezelf in de avond wat ‘downtijd’. Ons brein heeft écht tijd nodig om op adem te komen van alle prikkels en impulsen die het krijgt gedurende de dag en om deze goed te kunnen verwerken. Dus ook het liefst niet te lang op het schermpje van je telefoon staren. Kijk liever een leuke film, doe een puzzel, lees een boek, maak een wandeling of bel een vriend.

Ik wens je veel succes en bovenal een goede gezondheid!!