Minder perfect, meer effect!
Hoe perfectionisme je productiviteit juist in de weg zit.
“Waarom kost alles mij altijd zoveel tijd?”
Tja, ik wist het antwoord wel op haar vraag. Ze had het inderdaad druk en er lag veel op haar bord. Maar ze saboteerde vooral zichzelf door onnodig lang bezig te zijn met taken. Rapporten werden herschreven, e-mails meerdere keren herlezen en bij het controleren van een concept bleef ze twijfelen: heb ik écht alles gezien?
Wat er aan de buitenkant uitzag als zorgvuldigheid, was in werkelijkheid een verlammende vorm van perfectionisme. Haar innerlijke standaard was: het moet foutloos zijn. Maar tegen welke prijs?
De mythe van perfectie
Zeker in de juridische praktijk zijn zorgvuldigheid, kwaliteit en nauwkeurigheid belangrijke kernwaarden. Maar ‘zorgvuldig’ staat niet altijd gelijk aan ‘perfect’. Sterker nog: de wens om alles perfect te doen, leidt zelden tot beter werk. Wel tot uitstelgedrag, tijdverlies en mentale overbelasting.
Het brave kind
De wortel van dit overmatige perfectionisme ligt vaak in onze opvoeding en vroege ervaringen. Als kind leer je al snel: goed gedrag levert goedkeuring op. Die onbewuste boodschap nestelt zich diep: “Als ik perfect ben, word ik gewaardeerd. Als ik faal, word ik afgewezen.” En in onze dagelijkse volwassen praktijk vindt deze overtuiging een vruchtbare bodem.
Een veel te hoge lat
Het probleem is niet dat je hoge kwaliteit wilt leveren. Het wordt pas problematisch wanneer je de lat zó hoog legt dat je jezelf vastdraait. Het gevolg: je levert niet sneller of beter af, maar raakt overbelast, haalt deadlines niet en blijft met een onbevredigend gevoel achter. Ironisch genoeg: precies het tegenovergestelde van wat je probeert te bereiken.
Zo pak je jouw ‘Pietje Perfect’ aan!
Herken je dit? Dan ben je niet uniek. Velen van ons hebben deze tijdsaboteur in ons karakter. In mijn boek noem ik hem ‘Pietje Perfect’. Hoe hardnekkig hij ook lijkt, je kunt hem aanpakken. Enkele praktische tips:
- Bedenk: goed is goed genoeg
Gebruik de 80/20-regel: 80% van het resultaat bereik je vaak in 20% van de tijd. De laatste 20% kost je onevenredig veel moeite en levert zelden echt verschil op. Vraag jezelf af: is dit nog steeds waardevol of ben ik vooral aan het bijschaven voor mijn eigen geruststelling? - Begrens jezelf
Gebruik bijvoorbeeld een timer en geef jezelf een afgebakende tijd om een taak af te ronden. Daag jezelf uit om in die tijd een conceptversie te maken zonder eindeloos te verbeteren. Begrens ook de hoeveelheid taken. Plan bijvoorbeeld maximaal vijf hoofdtaken per dag. Dit vergroot de kans dat je je doelen haalt en je dag positief afsluit. - Schrap het woord ‘moeten’
Vervang ‘moeten’ liever door woorden als willen, mogen of kunnen. In plaats van: “Ik moet dit rapport foutloos opleveren,” zeg: “Ik wil een helder rapport opleveren.” Daarmee verleg je de focus naar een bewuste keuze en dit voelt prettiger.
Een leuker leven
Door minder te streven naar perfectie, creëer je tijd en ruimte voor wat écht belangrijk is. Niet alleen binnen het werk, maar ook voor ontspanning en plezier. Kortom: voor een leuker leven!
Wil je structureel meer rust, focus en plezier in je leven terugbrengen? Meld je dan HIER aan voor de online zelfstudie van de Slimmer Werken Academy.
Nieuwsgierig naar nog meer slimmer werken tips? Lees dan HIER het artikel over Efficiënt Werken.
Dat artikel verscheen ook op de site van Mr. Online: Auteur | Jennefer Boskeljon
