Het leed dat vergaderen heet
Hoeveel uur per week besteed jij aan vergaderen? Heb je daar weleens over nagedacht? π
Ga jij op sommige dagen direct van de ene vergadering in de andere? En blijft daardoor maar weinig tijd over om de rest van je werk te doen? π
Tijdverspilling
Vergaderen kan zeker nuttig zijn. Maar in heel veel gevallen zijn ze niet efficiΓ«nt en niet effectief en dus een Γ©chte tijd en energievreter! Deze bijeenkomsten voelen voor jou misschien wel als een verplichting of een regelrechte verspilling van je tijd.π¬
Hoog tijd dus om ook hier eens kritisch naar te kijken en de regie over jouw werkdag terug te eisen. πͺ
Wees kritisch
Blijf kritisch op jouw aanwezigheid vergaderingen. Moet je er wel Γ©cht bij zijn? Of kun je misschien alleen een gedeelte bijwonen? Soms is het beter voor iedereen als jij jouw kostbare tijd anders besteedt π Je hebt ALTIJD een keuze.
Vergader korter
Verkort de standaardtijd van jouw vergaderingen naar 45 minuten i.p.v. een vol uur. Dit geeft je de tijd om af te ronden, tussendoor even iemand terug te bellen of nieuwe energie op te doen zodat je weer fris bent voor de volgende vergadering.
Een gedeelde takenlijst
Maak ter plaatse notities en een takenlijst. Het liefst digitaal, bijvoorbeeld in een gedeeld document en laat iedereen zijn eigen taken noteren. En houd iedereen verantwoordelijk voor zijn/haar eigen stuk. Want: als iedereen verantwoordelijk is, VOELT niemand zich verantwoordelijk!
Een helder doel
Zorg dat het onderwerp en het doel van de vergadering vooraf bekend zijn. Waarom komen jullie bij elkaar, wat willen jullie bereiken, Γ©n wanneer is de bijeenkomst geslaagd?
Dus vanaf nu minder praten maar betere resultaten!
