Werk slimmer met deze magische matrix!
Word jij geleefd door de waan van de dag? Moet jij op veel dagen alles op alles zetten om jouw werk af te krijgen? Voel je jezelf hierdoor steeds vaker opgejaagd en gespannen? Grote kans dat ook jij vastzit in de val van de urgentie! π«
Onderstaande visual is een model dat je kan helpen om gemakkelijker weerstand te bieden tegen de waan de dag. πͺ
Deze ‘Slimmer Werken Matrix’ (ofwel time management matrix) is afkomstig uit het klassieke boek ‘De 7 eigenschappen van effectief leiderschap’ van effectiviteitsgoeroe Stephen Covey.
Alles wat op je afkomt kun je op basis van 2 criteria beoordelen: is het urgent of belangrijk? Dit resulteert in onderstaande matrix met 4 kwadranten.
Zaak is om zoveel mogelijk van jouw tijd te besteden in de bovenkant van het kwadrant. Dus aan die taken en activiteiten die bijdragen aan jouw zakelijke of persoonlijke doelen.
Pas dit kwadrant gemakkelijk toe in jouw dagelijks leven door jezelf regelmatig de volgende vraag te stellen: MOET IK NU?
Leg daarbij elke keer de klemtoon op een ander woord:
β MOET: Is het belangrijk… echt?
β IK: Moet JIJ het doen… echt?? Iemand anders kan het misschien sneller, efficiΓ«nter of goedkoper. Mogelijk vindt hij/zij het zelfs leuk π.
β NU: Is het ECHT zo urgent als het in eerste instantie lijkt?
In aflevering 48 van de Slimmer Werken Podcast vertel ik je hier meer over. Hij is te beluisteren via deze site of op Spotify: https://open.spotify.com/episode/6OtvYBpBt2b8N7zzevnDBn?si=2ece92823f624b2b
Wil je een digitaal exemplaar van de Slimmer Werken Matrix ontvangen? Stuur dan een berichtje naar: jennefer@wsnh.nl
